Marc Serré

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Nickel Belt

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Offre d’emploi

Le bureau de circonscription de Marc Serré, député de Nickel Belt, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qualifié(e) pour remplir le poste d’adjointe de circonscription au bureau de Sturgeon Falls sur une base à temps partiel. Les candidat(e)s intéressés(e)s peuvent envoyer leur curriculum vitae à marc.serre.c1@parl.gc.ca d’ici le 19 septembre 2017. 

Responsabilités :
• Gérer tous les cas, y compris la sensibilisation sur toutes les questions liées au gouvernement fédéral
• Gérer et répondre aux questions et préoccupations du public en personne, par téléphone et par courrier électronique ainsi que d’entreprendre les mesures appropriées pour résoudre des problèmes et répondre aux questions
• Assurer la confidentialité des commettants
• Administration générale du bureau et réception du téléphone
• Gérer, suivre et entreprendre la préparation de la correspondance
• Gérer les bases de données
• Gérer et entretenir le système de classement du bureau
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau de la circonscription principal et le bureau de la Colline du parlementaire afin d’assurer que les priorités soient partagées et qu’il y a toujours une communication cohérente
• Connaitre les problèmes et événements médiatiques locaux et opportuns
• Faire preuve d’engagement communautaire et public (y compris la planification et l’exécution d’événements possibles)
• Être disponible pour travailler les soirs et les fins de semaine à l’occasion
• Maintenir la propreté du bureau
Exigences et compétences recherchées :
• Habileté de communiquer en français et en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonnes aptitudes d’organisation et de communication
• Possibilité de travailler de façon autonome et gérer plusieurs tâches à la fois
• Capacité de travailler sous pression et respecter les dates d’échéances
• Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide et de stress élevé
• Capacité d’accomplir une multitude de tâches de façon simultanée
• Bonne connaissance et maitrise de logiciel Microsoft Office et maitrise générale en informatique
• Expérience de travail de bureau est essentielle
• Expérience antérieure de travail direct avec le public est essentielle
• Personnalité sociable
• Connaissance des ministères gouvernementaux et d’organismes communautaires ainsi que la capacité de mobiliser et d’assurer la liaison